In 4 slide trên 1 trang a4

Phần này tập trung vào bước sẵn sàng những bạn dạng in của các slide Powerpoint phạt mang đến người theo dõi cũng như phiên bản in dành riêng cho những người biểu hiện có kèm ghi chú trong buổi miêu tả.

Bạn đang xem: In 4 slide trên 1 trang a4

Bước này vô cùng dễ dàng, chúng ta chỉ cần xác định bố cục cho các tư liệu phân phát đến khán giả muốn in (Hotline là handout). Nếu mong hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước khi in.

Handout bao gồm những lựa chọn như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in ở một trang. Chiều của trang giấy chúng ta có thể lựa chọn là nằm ngang hoặc dọc. Thông thường, người ta in handout là 2 slide bên trên một trang giấy khổ A4 cùng với chiều dọc củ.


Mục lục


In handout

Để in handout, các bạn tuân theo các bước sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print


Chọn trang bị in, trên Print Range tất cả những tùy lựa chọn sau:

ƒ All: in cục bộ bài xích trình diễn.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện nay hành (slide dang lựa chọn trước lúc vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in các slide đã chọn trước lúc vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in các slide vào custom show mà lại chúng ta đã thiết lậpƒ Slides: in các slide nhưng bạn nhtràn vào vỏ hộp ở kề bên. lấy ví dụ để in từ bỏ slide 1 mang lại 6 thì nhtràn vào 1-5, để in các slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập vào 2, 4-8.

Nhập con số phiên bản in cần thiết vào hộp Number of Copies (khoác định là 1). lựa chọn tùy lựa chọn Collate nếu như muốn các cỗ in ra theo thứ tự trọn bộ này rồi mang đến bộ không giống.

Tại vỏ hộp Print What, ...Nội dung chỉ dành cho member...
Chờ chút
, hãy vướng lại tin nhắn, Shop chúng tôi đã gửi bài vào gmail chúng ta, cùng nhiều bài bác không giống nữa.


Tại hộp Color/Grayscale, chúng ta chọn phong cách in Color khi in:

ƒColor: In khá đầy đủ Màu sắc, Màu sắc những slide in ra (trên sản phẩm công nghệ in màu) vẫn tương tự cùng với các slide mà lại các bạn chiếu bên trên máy vi tính.ƒGrayscale: In cùng với tông màu nền xám, những màu sắc nền sẽ không được in ấn ra, các Màu sắc sẽ tiến hành PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh sao để cho bản in ra đҽp với ví dụ độc nhất.ƒPure Black và White: Tùy chọn này phù hợp mang đến bài toán gửi fax hoặc in lên phim sản phẩm chiếu overhead.

Các tùy lựa chọn bổ ích khác:

ƒ Scale to Fit Paper: Pđợi to kích thước các slide (cần dùng)ƒ Frame Slides: Có thêm size cho các slide trên handout (bắt buộc sử dụng Lúc nền slide là color trắng)ƒ Print Comments: In những chú giải trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả các slide vẫn ẩnƒ High Quality: Tối ưu hóa quality bạn dạng in

Nếu muốn, bạn có thể thừa nhận nút ít Previews giúp xem trước hình dáng của bản in, sau đó nhận nútPrint để trnghỉ ngơi về hộp thoại Print.

Nhấn OK nhằm in handout ra giấy.


Bài này ở trong chăm đề Hướng dẫn PowerPoint, chúng ta có thể click vào để xem những bài bác khác cùng chuyên đề này.


Sử dụng Handout Master


Các bài xích vào chuyên đề Hướng dẫn học tập PowerPoint online


Giống nhỏng Slide Master, Handout Master giúp cho bạn kiểm soát và điều chỉnh bố cục tổng quan, định hình sử dụng thông thường của handout. Để vào Handout Master, các bạn chọn ngnạp năng lượng View với nhấp Handout Master, hành lang cửa số Handout Master nhỏng hình sau:


*

hành lang cửa số Handout Master


Chọn số slide bên trên mỗi trang in, chúng ta vào Slides Per Page cùng chọn số slide trên mỗi trang in


*

Chọn số slide trên mỗi trang in và các placeholder trên handout


Handout Master có bốn placeholders theo mặc định là: Header, Footer, Date, cùng Page Number được bố trí làm việc bốn góc của handout.

ƒ Header: ở góc trên phía trái, chúng ta cũng có thể nhập đoạn văn phiên bản vào chỗ này.ƒ Footer: ở góc cạnh bên dưới bên trái handout, bạn có thể nhập đoạn vnạp năng lượng phiên bản vào đó.ƒ Date: ở góc cạnh trên bên yêu cầu, nó đang hiện tại tháng ngày hiện nay hành giả dụ được chọn.ƒ Page Number: ở góc bên dưới bên đề nghị với tất cả sẵn ký hiệu . Ký hiệu này sẽ được chũm ngay số trang in in.

Quý Khách có thể sử dụng chuột dịch chuyển với bố trí lại các placeholder hoặc xóa bọn chúng đi bằng phím Delete hoặc vứt chọn những placeholder này bên trên thanh Ribbon.

Để kiểm soát và điều chỉnh phía trang in mang lại handout, các bạn vào ...Nội dung chỉ giành cho thành viên...Để điều chỉnh hướng trang in cho các slide trên handout, chúng ta vào tkhô nóng Ribbon -> lựa chọn Slide Orientation tại team Page Setup -> chọn hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

quý khách hàng có thể định hình vẻ bên ngoài nền, những cỗ màu sắc, font chữ với những mẫu (theme) và các cảm giác cho handout trường đoản cú nhóm Edit Theme trên thanh khô Ribbon. (Các Theme cho handlout hiếm khi được áp dụng vị bên trên handout thường xuyên không có những đối tượng người sử dụng để áp dụng).

Thêm header và footer vào handout

Thêm title đầu và chân slide vào bản in handout, bạn vào ...Nội dung chỉ giành riêng cho member... hộp thoại Header and Footer xuất hiện thêm như hình sau:


*

Hộp thoại Header & Footer thêm header với footer cho bản in Handout


Chọn Tab lưu ý & Handout (Quan trọng) nhằm thiết lập các header, footer mang đến chú ý với bản in Handout. Các header và footer này đang mở ra trong bản in chứ đọng không phải xuất hiện thêm trong silde.


*

Header với footer thiết lập vào mở ra vào bản in Handout


Cần phân biệt với ngôi trường hợp header và footer trong slide như hình ngay bên dưới đây:


*

Hộp thoại Header & Footer


Date and time: tùy chỉnh thiết lập thời gian vẫn hiện tại trên slide hay trên notes & handouts.Nếu lựa chọn Update automatically thì thời hạn sẽ là ngày hiện hành cửa máy tính xách tay đã cần sử dụng và sẽ tự động hóa chuyển đổi thời gian trong những lần mnghỉ ngơi sau. quý khách rất có thể lựa chọn thêm kiểu dáng format theo ngôn ngữ trên hộp Language.Nếu chọn Fixed thì bạn phía từ bỏ nhập thời hạn vàoSlide number (ngăn uống Slide) hoặc Page number (ngăn Notes và Handouts): Nếu chọn đang hiện nay số trang bên trên slide hoặc bên trên Notes và Handouts.Footer/ Header: nhập vào đoạn văn uống phiên bản mà bạn muốn mở ra trên những Slide hoặc Notes và Handouts.

Xem thêm: Download Subway Surfers Hack Full Vàng, Nhân Vật Apk, Subway Surfers Saint Petersburg (Christmas 2020)

Apply: nếu chọn thì chỉ áp dụng những thuộc tính header and footer cho những slide hiện tại hành (đang chọn).Apply khổng lồ All: vận dụng những ở trong tính header & footer mang đến tổng thể bài xích report.

In những slide Powerpoint có kèm ghi chú giành cho diễn giả

Giống như handout, tuy thế trước khi in các phiên bản in gồm ghi chụ (notes pages) thì bạn đề nghị khám nghiệm hoặc nhập báo cáo ghi crúc các những slide. Trước không còn, bạn phải chuyển thanh lịch chế độ Notes Page bằng phương pháp vào tkhô giòn Ribbon -> chọn ngnạp năng lượng View -> lựa chọn Notes Page.


*

Ghi chú đến slide trong chính sách Notes Page


quý khách có thể biến đổi format cho những Notes Page bằng cách vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh rất có thể là:

ƒ Di chuyển những placeholder cho slide, mang lại vùng ghi chụ hoặc những header với footer.

ƒ Tgiỏi đổi font text cho những vnạp năng lượng bạn dạng.ƒ Ttuyệt đổi kích cỡ của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình hình ảnh vào.ƒ Thêm color, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa văn (patterned) vào những trang ghi chụ.

Sau khi hiệu chỉnh dứt thì dấn nút Cthua trận Master View nhằm trlàm việc về chính sách soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì chúng ta vào Office -> Print, vỏ hộp thoại Print lộ diện. Tại Print What, chúng ta lựa chọn Notes Pages, tiếp đến tùy chỉnh thiết lập thêm các tùy chọn khác ví như phần trả lời bên trên cùng nhận nút ít OK nhằm in.

Thêm cùng hiệu chỉnh chú thích mang đến slide

Chúng ta có thể thêm với hiệu chỉnh những chú thích (comment) mang đến slide. Các bước thực hiện:

• Thêm mới: chọn slide buộc phải thêm phản hồi -> lựa chọn ngăn Đánh Giá và nhấp chọn nút ít New Comment -> Nhập câu chữ chú giải vào hộp vnạp năng lượng bạn dạng -> Nhấp loài chuột ra khỏi vùng bình luận nhằm hoàn chỉnh.

• Hiệu chỉnh: chọn comment cần hiệu chỉnh bằng phương pháp dấn nút Show Markup trong ngăn review của tkhô nóng Ribbon -> kế tiếp thừa nhận nút ít Next (di chuyển tới) hoặc Previous (di chuyển lui) trong số phản hồi tất cả trên slide để cho phản hồi phải hiệu chỉnh -> nhấn nút Edit Comment cùng ban đầu hiệu chỉnh -> nhấp ra khỏi vùng bình luận đề hoàn chỉnh việc hiệu chỉnh.

• Xóa: lựa chọn bình luận buộc phải xóa -> dấn giá tiền Delete trên bàn phím nhằm xóa hoặc vào ngnạp năng lượng Đánh Giá -> lựa chọn Delete. Có những tùy chọn sau:

ƒ Delete: xóa comment đang lựa chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa toàn bộ phản hồi trên slide hiện hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa tất cả phản hồi trong bài biểu thị này.

• Sao chxay ngôn từ comment: chọn bình luận bắt buộc coppy -> nhấp phải chuột -> lựa chọn lệnh Copy Text -> dìm nút ít Paste tại ngăn Home của Ribbon để dán đoạn văn uống bản vào slide.

In ấn dàn bài

khi bài biểu hiện tất cả chứa được nhiều đoạn văn uống (ở trong những placehoder), bạn có thể đang in nó bên dưới dạng dàn bài xích (outline) cho dễ dàng quan sát và theo dõi. Các bước in dạng outline nhỏng sau:

Vào Office -> chọn Print, hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, bạn chọn Outline View -> lựa chọn các tùy chỉnh thiết lập khác sau đó dìm OK để in.

Chuyển handout / notes pages trường đoản cú Powerpoint thanh lịch Word

Việc đưa các Handout hoặc Notes Pages sang Word sẽ giúp đỡ chúng ta cũng có thể thêm các định hình ước muốn không giống nhưng mà PowerPoint không cung cấp trước khi in. Các bước triển khai Việc chuyển

Handout hoặc Notes Pages sang trọng MS Word nhỏng sau:

Chọn ...Nội dung chỉ dành cho thành viên... hộp thoại đang xuất hiện thêm như hình sau:


*

Chuyển handout hoặc notes pages sang Wordƒ lựa chọn dạng hình layout để gửi dang Word


ƒNếu Paste được lựa chọn, thì những handout hoặc notes pages đang hòa bình vào tài liệu Word, trở lại thì bạn chọn Paste link nhằm mỗi một khi có sự hiệu chỉnh bên trên slide thì những hiệu chỉnh này đang tự động cập nhật thanh lịch tư liệu Word.

ƒNhấp OK, Word đang mở lên và các slide sẽ được thứu tự chuyển sang trọng Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel xuất xắc Power Point thì bạn cũng chỉ có thể tùy lựa chọn in lên trên 1 mặt giấy đối với vật dụng in thường thì, vì thế bọn họ vẫn bắt buộc lựa chọn in trang theo kiểu chẵn – lẻ, có nghĩa là in một mặt bao gồm tất cả các trang chẵn tiếp nối lật lại in một phương diện bao gồm toàn bộ những trang lẻ.


*

In slide PowerPoint 2 mặt tiết kiệm chi phí giấy. Chọn các slide cần in vào mục Slide.


Ví dụ:

quý khách hàng in Handout cho 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, từng trang 2 slide bên trên 1 mặt như thế ta sẽ sở hữu tổng số 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

Như vậy bạn in dịp 1 có những trang lẻ, bạn in những slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau kia, đặc biệt tốt nhất, vứt lại những tờ giấy này vào...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... rồi in dịp 2:

Đợt in 2 có các trang chẵn, các bạn in các slide sau: 3,4,7,8,11,12

Chúc chúng ta thành công xuất sắc. Hãy chia sẻ bài bác này mang lại chúng ta mình nhé.


Nếu bạn muốn cảm ơn, vui lòng thực hiện các inhỏ Facebook phía bên dưới cùng để share đến bạn bè mình. Đó là phương pháp để reviews cũng như giúp công ty chúng tôi trở nên tân tiến.