Cơ sở tài liệu Access trên máy tính rất có thể giúp đỡ bạn lưu trữ với quan sát và theo dõi hầu hết phần đa một số loại biết tin, nlỗi kiểm kê, danh bạ hoặc các bước kinh doanh. Hãy thuộc khám phá các phương pháp chúng ta có thể sinh sản đại lý dữ liệu Access bên trên máy tính xách tay, thêm tài liệu vào kia, rồi tìm hiểu công việc tiếp theo sau nhằm thiết lập cấu hình và thực hiện các đại lý dữ liệu bắt đầu của công ty.

Trong bài viết này

Chọn một mẫu

Các mẫu Access có các báo cáo, biểu mẫu, truy tìm vấn và bảng được dựng sẵn để dùng. Các lựa chọn mẫu là điều đầu tiên quý khách hàng sẽ nhận được khi khởi động Access và người tiêu dùng có thể tìm kiếm trực tuyến để có nhiều mẫu hơn.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng access

*

Trong Access, hãy bnóng Tệp > Mới.

Chọn một chủng loại các đại lý dữ liệu trên máy vi tính, rồi nhập tên đến các đại lý tài liệu của công ty dưới Tên Tệp. (Nếu bạn không thấy mẫu mã cân xứng cùng với mình, hãy sử dụng vỏ hộp Tìm kiếm chủng loại trực tuyến.)

Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra mặt dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm hình tượng thỏng mục để chọn.

Bấm Tạo.

*

Tùy trực thuộc vào mẫu, bạn có thể yêu cầu tiến hành ngẫu nhiên thao tác làm việc nào dưới đây để bắt đầu:

Nếu Access hiển thị hộp thoại Đăng nhập cùng với danh sách người tiêu dùng trống:

Bấm vào Người dùng Mới.

Điền vào biểu mẫu mã Chi tiết Người dùng.

Bnóng vào Lưu và Đóng.

Chọn tên người dùng các bạn vừa nhập, rồi bấm chuột Đăng nhập.

Nếu Access hiện thông báo Chình ảnh báo Bảo mật vào tkhô cứng thông báo và các bạn tin cậy nguồn chủng loại, hãy click chuột Bật Nội dung. Nếu cơ sở dữ liệu đề nghị đăng nhập, hãy singin lại.

Để hiểu biết thêm lên tiếng, coi mục tạo thành các đại lý dữ liệu Access trên máy vi tính từ mẫu mã.

Tạo một cơ sở dữ liệu từ đầu

Nếu ko có một mẫu nào phù hợp với nhu ước của người tiêu dùng, người tiêu dùng có thể khởi động bằng một cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.

Từ Access, hãy bấm Mới > Cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.

Nhập tên đến cơ sở dữ liệu của bạn vào hộp Tên Tệp.

Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra bên dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm đặc trưng thư mục để chọn.

Bấm Tạo.

Thêm bảng

Trong cơ sở tài liệu, thông báo của các bạn được tàng trữ trong nhiều bảng có liên quan. Để sinh sản bảng:

khi các bạn msống đại lý tài liệu lần thứ nhất, bạn sẽ thấy một bảng trống vào dạng coi Biểu tài liệu mà chúng ta có thể thêm dữ liệu vào đó. Để thêm một bảng khác, nhấn vào tab Tạo > Bảng. Quý Khách hoàn toàn có thể bắt đầu nhập dữ liệu vào ngôi trường (ô) trống hoặc dán tài liệu từ 1 nguồn khác như sổ làm việc Excel.

Để đổi thương hiệu cho một cột (trường), hãy bấm đúp chuột vào đầu đề cột, rồi nhập tên mới vào.


Mẹo:  Các tên có ý nghĩa sẽ giúp khách hàng biết mỗi trường chứa lên tiếng gì mà ko cần coi nội dung.

Xem thêm: Hack Não 1500 Từ Hack Não 1500, ‎Hack Não On The App Store


Bấm Tệp > Lưu.

Để thêm vào các trường khác, hãy nhập vào cột Bấm để Thêm.

Để di chuyển cột, hãy chọn nó bằng cách bấm vào đầu đề cột, rồi kéo nó đến vị trí người mua muốn. Bạn cũng có thể chọn các cột liền kề rồi kéo hầu như chúng tới một vị trí mới.

Để đọc thêm, xem mục Giới thiệu về bảng.

Sao chép và dán dữ liệu

Bạn có thể sao chép và dán dữ liệu từ một chương trình khác nhỏng Excel hoặc Word vào một bảng Access. Thao tác này hoạt động tốt nhất nếu dữ liệu được phân tách thành các cột. Nếu dữ liệu nằm trong một chương trình xử lý văn bản, chẳng hạn như Word, hãy dùng các thẻ để tách cột hoặc chuyển đổi nó thành định dạng bảng trcầu khi sao chép.

Nếu người mua cần sửa dữ liệu, chẳng hạn nlỗi tách họ thương hiệu thành họ và tên, hãy làm điều đó trcầu tiên ở cmùi hương trình nguồn.

Hãy mở nguồn và sao chép (Ctrl + C) dữ liệu đó.

Mở bảng Access khu vực quý khách hàng muốn thêm dữ liệu ở dạng coi Biểu dữ liệu và dán dữ liệu vào (Ctrl + V).

Bấm đúp chuột vào từng đầu đề cột và nhập thương hiệu có nghĩa.

Bấm vào Tệp > Lưu, rồi viết tên mang lại bảng new của khách hàng.


Lưu ý:  Access sẽ để kiểu dữ liệu của từng trường dựa vào báo cáo người mua hàng dán vào hàng đầu tiên trong mỗi cột, để đảm bảo rằng thông tin trong các hàng mặt dưới khớp với hàng đầu tiên.


Nhập hoặc nối kết tới dữ liệu

Quý Khách rất có thể nhập dữ liệu từ bỏ các mối cung cấp không giống hoặc chúng ta có thể link đến tài liệu trường đoản cú Access mà ko nên dịch rời công bố tự chỗ tàng trữ. Liên kết hoàn toàn có thể là một trong những tùy chọn xuất sắc nếu khách hàng có khá nhiều người tiêu dùng thuộc cập nhật dữ liệu cùng bạn muốn bảo đảm an toàn rằng bản thân đã xem phiên phiên bản tiên tiến nhất hoặc nếu như bạn có nhu cầu tiết kiệm ngân sách và chi phí dung lượng tàng trữ. Quý Khách rất có thể lựa chọn xem mình thích links tuyệt nhập tài liệu đến hầu hết những định dạng. Xem mục Nhập hoặc links cho dữ liệu vào một các đại lý dữ liệu Access khác để biết thêm công bố.

*

Quy trình này tương đối khác biệt tùy thuộc vào mối cung cấp tài liệu tuy nhiên những chỉ dẫn dưới đây để giúp bạn bắt đầu:


Lưu ý:  Nếu người mua hàng vẫn ko thấy được định dạng đúng, người mua hàng có thể cần xuất dữ liệu trmong tiên thành một định dạng tệp mà Access hỗ trợ (nhỏng tệp văn bạn dạng được tách).


Làm theo các trả lời trong hộp thoại Lấy Dữ liệu Ngoài.

lúc các bạn links, một trong những định dạng đang sẵn cần sử dụng sinh hoạt dạng chỉ hiểu. Dưới đây là các nguồn bên ngoài mà bạn cũng có thể nhập tài liệu hoặc liên kết trường đoản cú đó:

Nhập

Liên kết

tec-ftu.org Excel

Có (chỉ đọc)

tec-ftu.org Access

Trung tâm dữ liệu ODBC như SQL Server

Các tệp vnạp năng lượng phiên bản hoặc quý giá phân cách bởi lốt phẩy (CSV)

Có (mách nhỏ các bạn dạng ghi mới)

Danh sách SharePoint

XML

Thương Mại Dịch Vụ Dữ liệu

Có (chỉ đọc)

Tài liệu HTML

Thỏng mục Outlook

Để hiểu biết thêm biết tin, xem mục Nhập hoặc link cùng với tài liệu trong một cơ sở tài liệu Access khác.

Sắp xếp dữ liệu bằng Trình phân tích Bảng

Bạn có thể dùng Trình giải đáp Phân tích Bảng để nhận dạng nkhô nóng cđợi dữ liệu thừa. Trình trả lời sẽ cung cấp một cách 1-1 giản để sắp xếp dữ liệu thành các bảng riêng rẽ biệt. Access sẽ bảo toàn bảng nơi bắt đầu ở dạng một bản sao dự trữ.

Mở cơ sở dữ liệu Access có chứa bảng người mua muốn phân tích.

Bấm Công cụ Trung tâm dữ liệu > Phân tích Bảng.

Hai trang đầu tiên vào trình khuyên bảo có chứa một khuyên bảo ngắn gọn cùng với các ví dụ. Nếu bạn thấy một hộp kiểm có nhãn Hiện trang giới thiệu?, hãy chọn hộp kiểm rồi bấm Quay lại nhị lần để coi phần giới thiệu này. Nếu người tiêu dùng ko muốn xem lại các trang ra mắt, hãy bỏ lựa chọn Hiện trang giới thiệu?

Đầu Trang

Cách tiếp theo

Phần còn lại của nghiệp vụ thiết kế sẽ khác nhau tùy thuộc vào điều bạn muốn làm, tuy nhiên người mua hàng có thể muốn xem xét việc tạo truy hỏi vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro. Các bài viết này có thể hữu ích: