Tìm tìm và thay thế sửa chữa dữ liệu trong Excel

Trong bài viết này, TTV giải đáp các bạn thực hiện Find với Replace nhằm tìm kiếm tìm và thay thế tài liệu, giá trị trong một bảng tính, tập tin sẽ làm việc vào Excel. Mời các bạn thuộc xem thêm.

Bạn đang xem: Hàm tìm kiếm và thay thế trong excel

1) Cách tra cứu tìm vào bảng excel

– Tìm quý giá trong 1 vùng dữ liệu, bảng tính hoặc tập tin làm việc:

Cách 1: Mlàm việc bảng số liệu Excel đề nghị thao tác làm việc. Nếu bạn có nhu cầu kiếm tìm dữ liệu trong toàn bộ bảng tính Excel thì hoàn toàn có thể quý phái bước 2 luôn luôn.Nếu bạn muốn tìm kiếm theo cột/ hàng/ vùng dữ liệu thì bạn lựa chọn vùng dữ liệu, cột hoặc hàng cần kiếm tìm kiếm rồi sang bước 2.

Cách 2: Tại tab Home bên trên thanh hao Ribbon, team Editing, nhấn loài chuột trái vào mục Find và Select. Tiếp tục chọn Find hoặc tổ hợp phím Ctrl + F.

*
Cách 3: Ngay sau đó xuất hiện thêm bối cảnh hộp thoại Find và Replace. Tại trên đây, sẽ gõ kí từ hoặc giá trị buộc phải tìm tìm vào ô Find What. Ví dụ: muốn tra cứu kiếm HS TIẾN TIẾN.

Bước 4: Bước tiếp sau này, bọn họ sẽ sở hữu nhì chắt lọc để triển khai.

a) Nếu các bạn chọn Find Next:

lúc lựa chọn Find Next, Excel sẽ lựa chọn quý giá tìm tìm mở ra thứ nhất nằm trong bảng tính, click chuột lần thứ 2 đã chọn quý giá lần thứ hai với cđọng như thế.

Ví dụ: Thao tác này tức là đã tra cứu theo lần lượt từng văn phiên bản bao gồm kí từ bỏ là HS TIÊN TIẾN, hiệu quả đang hiển thị thứu tự địa điểm có HS TIÊN TIẾN. Vị trí thứ nhất HS TIÊN TIẾN đã sống cột F4 vào bảng số liệu với được đóng góp size.

Nếu nhận thường xuyên vào Find next, đang ra địa chỉ tiếp sau của HS TIÊN TIẾN sinh hoạt cột F5 như vào hình, cũng rất được đóng góp form nhằm dễ dàng nhận thấy. Bạn liên tục tiến hành theo thao tác bên trên để tìm kiếm mọi giá trị sót lại trong bảng tính.

b) Nếu các bạn chọn Find all:Lúc các bạn lựa chọn Find All, Excel đã lộ diện một list liệt kê toàn bộ những lần mở ra của quý giá tìm tìm, chúng ta có thể thừa nhận loài chuột lựa chọn bất kỳ mục như thế nào trong list để điều hướng đến ô khớp ứng.

Ví dụ: Tìm tìm văn uống phiên bản gồm kí trường đoản cú là HS TIÊN TIẾN, toàn bộ những dữ liệu yêu cầu tra cứu sẽ hiển thị kết quả cùng số lượng những thống kê ngay lập tức bên hình dưới.Kết quả đã đã cho ra 7 địa chỉ của HS TIÊN TIẾN vào bảng tính Excel.Nếu bạn click vào 1 kết quả bất kỳ thì địa chỉ của tài liệu đó sẽ xuất hiện trong bảng Excel với dữ liệu này được đóng form.quý khách có thể phóng khổng lồ hộp thoại Find & Replace nhằm quan tiền ngay cạnh dễ dàng hơn:

TÌM KIẾM NÂNG CAO

Trong hộp thoại Find and Replace, bạn chọn Options: những tuỳ chọn bổ sung

Tại đây có 1 số tùy chọn:* Within: Phạm vi bạn muốn tra cứu kiếm:– Sheet: kiếm tìm trong bảng tính hiện nay tại– Workbook: search ngơi nghỉ tất cả những sheet nghỉ ngơi trong file excel hiện tại.

* Search: Thu thanh mảnh phạm vi kiếm tìm kiếm:– By Rows: tìm tìm theo hàng (kiếm tìm tìm trường đoản cú trái thanh lịch phải)– By Columns: tìm kiếm theo cột (search kiếm từ trên xuống dưới)

* Look in: Để search kiếm một số vẻ bên ngoài dữ liệu độc nhất vô nhị định– Formula: search kiếm trong công thức– Value: tìm kiếm giá trị (dạng mở ra trong bảng excel)

– Comment: tìm kiếm kiếm vào bình luận* Trong trường thích hợp tra cứu tìm chính xác chữ in hoa – chữ in thường xuyên, khắc ghi chọn Match case* Để tìm kiếm tìm những ô chỉ đựng những ký từ bỏ nhưng mà nhiều người đang gõ vào Find What, ghi lại lựa chọn Match entire cell contents.

-Tìm các ô cùng với format rõ ràng trong ExcelĐể kiếm tìm những ô bao gồm định dạng khăng khăng, dấn phím tắt Ctr+F để msống hộp thoại Find & Replace vào Options, tiếp đến nhấn vào nút ít Format ở góc bên phải cùng chọn lựa hình dạng định hình bạn có nhu cầu kiếm tìm kiếm trong hộp thoại Find Format.* Format…: nhiều loại định dạng của dữ liệu bạn muốn search kiếm– Format: chọn một số loại định dạng trong bảng format của Excel (number, text, time, date…)– Choose Format From Cells: chọn mẫu định dạng của bảng tính.

Nếu bạn muốn tìm kiếm những ô khớp cùng với format của một ô khác trong bảng tính của người sử dụng, hãy xoá bất kỳ tiêu chuẩn như thế nào trong hộp thoại Find What, nhấp vào mũi tên lân cận Format, chọn Choose Format From Cell cùng nhấp vào ô bao gồm định hình mong ước.

Xem thêm: Tool Hack Lmht Skin - Tool Hack Lol Liên Minh Huyền Thoại

Lưu ý : Microsoft Excel lưu trữ những tuỳ chọn bởi bạn hướng đẫn. Nếu không kiếm thấy tài liệu, quý giá kia, hãy mở hộp thoại Find & Replace, click chuột nút ít Options bên trên thẻ Find, sau đó nhấp vào mũi tên lân cận Format.. cùng chọn Clear Find Format.

– Tìm các ô tất cả công thức trong Excel

Với Find và Replace, bạn chỉ tìm tìm những bí quyết cho một quý giá khăng khăng. Để kiếm tìm các ô có cất cách làm, hãy áp dụng công dụng Go khổng lồ Special.

1. Chọn vùng dữ liệu cơ mà bạn có nhu cầu tìm kiếm công thức hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trên trang tính hiện tại nhằm tìm tìm trên tổng thể bảng tính.2. Nhấp vào mũi tên bên canh Find & select, lựa chọn Go lớn Special hoặc dấn F53. Quý khách hàng lựa chọn Formulas, tiếp nối lưu lại rất nhiều gạn lọc tương ứng với tác dụng cách làm nhưng mà bạn muốn tra cứu và Ok.Numbers: tra cứu bí quyết đựng giá trị số , nói một ngày dài mon.Text: tra cứu tìm các cách làm cất các giá trị vnạp năng lượng bạn dạng.Logicals: search những phương pháp cất cực hiếm Boolean của True với False.Errors: Tìm các ô có những phương pháp lỗi.

Nếu các ô đáp ứng nhu cầu những tiêu chí của bạn tìm thấy, phần lớn ô đó sẽ tiến hành bôi color, nếu như không, một thông tin sẽ hiển thị rằng các ô với hồ hết tiêu chuẩn này không được kiếm tìm thấy.

2) Cách sửa chữa vào bảng tính Excel

-Thay một quý hiếm bằng một quý giá khác:

Bước 1: Nếu bạn có nhu cầu thay thế dữ liệu vào toàn cục bảng Excel thì rất có thể làm cho bước 2 luôn.Nếu chúng ta muốn cầm dữ liệu cố theo cột/ hàng/ vùng dữ liệu thì bạn phải lựa chọn cột/ hàng/ vùng tài liệu tương ứng rồi lịch sự bước 2.Bước 2: Mnghỉ ngơi tệp tin Excel thao tác làm việc. Trong tab Home, chúng ta dìm chọn mục Find & Select cơ mà chọn Replace, hoặc tổng hợp phím Ctrl + H.

Cách 3: Xuất hiện tại hộp thoại Find và Replace. Bạn nhập giá trị phải sửa chữa vào ô Find what và gõ quý giá sửa chữa vào ô Replace with.

– Find what: nhập dữ liệu cần cố kỉnh thế– Replace with: nhập dữ liệu rứa thếBước 4:Việc thay thế cực hiếm số liệu trong Excel cũng gồm 2 sàng lọc khác nhau.

a) Nếu các bạn chọn Replace:

Nếu người dùng tất cả nhu cầu thay thế thứu tự từng địa điểm không giống nhau thì nhấp lựa chọn mục này.Theo nhỏng vào hình, tôi chọn Replace để thay thế sửa chữa theo lần lượt 2 vị trí HS TIÊN TIẾN trong bảng trên F1 và F5 Tại địa chỉ F1 sẽ rứa HS TIÊN TIẾN quý phái HS XUẤT SẮC. Còn cùng với địa chỉ F5, cụ HS TIÊN TIẾN sang HS TRUNG BÌNH.

quý khách hàng liên tục triển khai theo tác bên trên để cố theo thứ tự những địa điểm khác.

b) Nếu chọn Replace All:

Nếu chúng ta có nhu cầu sửa chữa thay thế toàn bộ 1 cực hiếm số, cam kết tự khác thì thừa nhận lựa chọn mục này.Tại đây, tôi vẫn vậy HS TIÊN TIẾN vắt HS XUẤT SẮC làm việc tất cả địa chỉ trong bảng dữ liệu và nhấn Replace All.Ngay tiếp đến, sẽ mở ra bảng thông báo con số địa điểm kiếm tìm thấy và được rứa. quý khách hàng nhấn OK.Kết quả trả về đang là bảng dữ liệu đã nắm toàn bộ địa chỉ HS TIÊN TIẾN thành HS XUẤT SẮC.

THAY THẾ NÂNG CAO

Tương từ điều này, bạn cũng có thể sửa chữa thay thế nâng cấp bằng cách lựa chọn Options và tuyển lựa phạm vi sửa chữa thay thế tương tự như nlỗi phần TÌM KIẾM NÂNG CAO đang gợi ý ở bên trên.Lựa chọn phần sửa chữa như là sàng lọc phần search kiếm.

– Tgiỏi cầm cố văn uống bản hoặc số với khoảng trắng:Để sửa chữa toàn bộ các công dụng kiếm tìm kiếm với mức White, gõ cực hiếm đề nghị search tìm vào vỏ hộp Find What, để trống vỏ hộp Replace with, dấn chọn Replace All.

Trên đó là bài bác khuyên bảo tiến hành thao tác làm việc kiếm tìm kiếm cùng thay thế nằm trong bảng tính Excel.Với phương pháp làm cho trên, bạn có thể lựa chọn kiếm tìm hoặc sửa chữa thay thế từng giá trị hoặc toàn cục giá trị gồm vào tài liệu Excel. Chúc chúng ta thành công xuất sắc.